ایمیل و اتوماسیون اداری

انتخاب بهترین سرویس دهنده ایمیل ایرانی

بخش مهمی از ارتباطات بسیاری از کسب و کارها بر بستر ایمیل انجام می‌شود. لذا یک سرویس ایمیل معتبر می‌تواند نقشی مهم در هر کسب و کار ایفا کند.

امروزه سرویس دهنده‌گان ایمیل رایگان بسیاری وجود دارد. اما در هیچ‌کدام نمی‌توانید در آدرس ایمیل از نام دامنه‌ خود استفاده کنید. در نظر داشته باشید استفاده از دامنه اختصاصی در آدرس ایمیل، نشان‌دهنده اعتبار یک کسب و کار است. برای انتخاب بهترین سرویس دهنده ایمیل، موارد مهمی وجود دارند که معمولا دیده نمی‌شوند. همیشه به خاطر داشته باشید، انتخاب یک میزبانی بر مبنای فقط قیمت، می‌تواند نتایج فاجعه‌باری داشته باشد.

در ادامه، به بررسی نکاتی می‌پردازیم که به شما کمک می‌کند بهترین میزبانی ایمیل ایرانی را انتخاب کنید، و از اشتباهاتی که ممکن است در آینده مشکلات بزرگتری ایجاد کنند، دوری کنید.

 

تصمیم بگیرید به چه نوع میزبانی ایمیل نیاز دارید

یکی از مواردی که در هنگام انتخاب میزبانی ایمیل باعث سرگردانی افراد می‌شود، نوع میزبانی است. تمامی افراد، ممکن است نیاز به ترافیک بالا، سرور پرقدرت و سرعت بالا نداشته باشند. لذا در ابتدا، می‌بایست هدف و سطح خدماتی که از میزبانی خود انتظار دارید را مشخص کنید. در این بخش سه انتخاب دارید :

  • رایج‌ترین و مقرون به صرفه‌ترین نوع میزبانی ایمیل، میزبانی ایمیل اشتراکی است. اگر به فضای ذخیره‌سازی زیاد و ترافیک بالایی نیاز ندارید، می‌توانید از این نوع میزبانی ایمیل استفاده کنید. مدیریت کامل، نظارت و رفع هرنوع مشکل در این نوع سرویس، بطور کامل توسط شرکت میزبانی انجام می‌شود.
  • اما اگر می‌خواهید، فضای ذخیره‌سازی بسیار زیادی داشته باشید و بدون هیچ محدودیتی اقدام به ارسال ایمیل کنید، می‌بایست از میزبانی ایمیل اختصاصی استفاده کنید. در میزبانی ایمیل اختصاصی، همانطور که از نام آن پیداست سرویس ایمیل بر روی یک سرور اختصاصی مجزا راه‌اندازی شده و دارای عملکرد و سرعت بالاتری نسبت به سرویس ایمیل اشتراکی است. در این سرویس‌ها، شما قادر خواهید بود بدون هیچ محدودیتی اقدام به ارسال ایمیل کنید، دامنه‌ها و ایمیل اکانت‌های بیشماری را تعریف کنید و به عبارت ساده‌تر، یک سرور میزبانی ایمیل اختصاصی داشته باشید، ضمن اینکه نگرانی در خصوص مدیریت سرور نیز نخواهید داشت.
  • گزینه دیگر، استفاده از سرور مجازی یا VPS است. در این روش، پس از خرید سرور مجازی، می‌توانید با راه‌اندازی نرم‌افزارهای مورد نیاز، یک سرویس دهنده ایمیل اختصاصی داشته باشید. هزینه سرور VPS، کمتر از میزبانی ایمیل اختصاصی است، و در عین حال، هم دارای منابع اختصاصی است و هم محدودیت‌های سرویس اشتراکی را ندارد.

میزبانی ایمیل اشتراکی

قیمت سرویس دهنده ایمیل را بررسی کنید

اگر کسب و کارتان را به تازگی آغاز کرده‌اید و به دنبال سرویس دهنده ایمیل ارزان هستید، به خاطر داشته باشید، شما همان قدر امکانات دریافت می‌کنید که برای آن هزینه کرده‌اید. درنظر داشتن کمترین هزینه میزبانی ایمیل می‌تواند شروع مقرون به‌صرفه‌ای باشد. اما با رشد کسب ‌و کار شما آن سرویس دیگر مناسب نخواهد بود و از طرفی در آینده ممکن است، دیگر نتوانید ایمیل‌های خود را به میزبانی بهتری منتقل کنید.

قیمت سرویس دهنده ایمیل

 

سرویس دهنده ایمیل ایرانی رایگان

شما هرجایی می‌توانید یک آدرس ایمیل رایگان تهیه کنید. اما این ایمیل‌ها، با نام دامنه شما ایجاد نمی‌شوند، ضمن اینکه نمی‌توانید نام‌های کوتاه و ساده انتخاب کنید. در نظر داشته باشید، ارایه‌کنندگان سرویس ایمیل رایگان برای تامین هزینه‌های خود، محتوای تبلیغاتی نمایش می‌دهند، ضمن اینکه امکانات خاصی را هم ارایه نمی‌کنند.

 

امنیت سرویس به چه شکل تامین می‌شود

بحث امنیت، موضوعی است که نمی‌توان در کل دنیا هیچ هاستی را ۱۰۰ درصد ایمن دانست. نکته‌ی مهم، این است که سرور و نرم‌افزارهای سرویس دهنده ایمیل، به صورت مداوم به‌روز رسانی شوند و موارد امنیتی که اعلام شده‌اند، سریعا برطرف شوند. علاوه بر این، سرویس ایمیلی که خریداری می‌کنید، حتما می‌بایست تحت گواهی SSL کار کند. بسیار ضروری است که هم صفحه ورود به محیط مدیریت ایمیل، و هم بستر ارتباط با نرم‌افزار‌های ایمیل مانند Outlook، حتما باید بصورت کدگذاری شده و تحت SSL باشد.

هاست ایمیل امن

از چه نرم افزاری برای مدیریت ایمیل استفاده می‌شود

با توجه به اینکه میزبانی‌های مختلف، از نرم‌افزارهای متفاوتی برای مدیریت ایمیل‌ها استفاده می‌کنند، قبل از خرید میزبانی ایمیل، اطلاعات کافی در خصوص آن کسب کنید، مبنی بر اینکه:

  • بخش مدیریت ایمیل، چه امکاناتی ارایه می‌کند؟
  • آیا بخشی برای مدیریت و مقابله با هرزنامه‌ها، وجود دارد؟
  • آیا با نرم‌افزارهای دریافت ایمیل، مانند Outlook، بدون مشکل کار می‌کند؟
  • آیا می‌توانید، ایمیل‌ها را روی دستگاه‌های همراه، به راحتی مدیریت کنید؟

نکته دیگر این است که بسیاری از میزبانی‌ها از نرم‌افزارهای رایگان برای مدیریت ایمیل استفاده می‌کنند. لذا این نرم‌‌افزارها به دلیل اینکه لایسنس رایگان دارند، امکانات خاصی ارایه نمی‌کنند، ضمن اینکه، در صورت بروز مشکلات امنیتی و نرم‌افزاری، به روز رسانی‌ها در فواصل زمانی بسیار طولانی ارایه می‌شود. به عنوان مثال، نرم‌افزارSmarter Mail ، با محیط کاربری آسان و امکانات پیشرفته، به دلیل لایسنس گران‌قیمتی که دارد، توسط بسیاری از میزبانی‌ها نصب نمی‌شود.

رابط کاربری ایمیل

پشتیبانی فنی به چه شکل است

زمانیکه درحال بررسی شرکت‌های میزبانی هستید، همیشه بخش پشتیبانی آن را بررسی کنید:

  • آیا دسترسی به بخش پشتیبانی راحت است؟
  • آیا پشتیبانی بصورت ۲۴ ساعته و در طول هفت روز هفته فعال است؟
  • چه روش‌هایی برای ارتباط با بخش پشتیبانی وجود دارد؟
  • آیا می‌توان در هرساعت از شبانه‌روز با بخش پشتیبانی تماس تلفنی داشت؟

می‌توانید قبل از خرید سرویس، با بخش پشتیبانی تماس بگیرید و اطلاعات کافی از آنها دریافت کنید.

در دنیای میزبانی، بروز مشکلات امری اجتناب ناپذیر است، اما آنچه بسیار مهم است سرعت عکس العمل در رفع مشکل و پاسخگویی به کاربران است. یک پشتیبانی خوب هر زمان، حتی زمانی که سوالی داشته باشید، باید به کمک شما بیاید.

پشتیبانی 24 ساعته

 

سیستم Backup به چه صورت است

برخی از مواقع ممکن است ایمیل‌ها، توسط شما سهوا حذف شوند. این اتفاق ممکن است برای هر شخصی رخ دهد. نکته مهم این است که دریابید، آیا شرکت میزبانی مربوطه می‌تواند یک نسخه پشتیبان(Backup) از اطلاعات را در اختیار شما قرار دهد، چرا که تهیه نسخه پشتیبان از کلیه اطلاعات بصورت اتوماتیک و روزانه، امکان بسیار مهمی است که از سمت همه سرویس دهنده‌ها ارایه نمی‌شود.

چه امکاناتی برای مقابله با هرزنامه‌ها وجود دارد

سرویس ایمیلی که خریداری می‌کنید، باید بتواند در مقابل هرزنامه‌ها (Spam) از شما محافظت کند. سرویس ایمیلی که تهیه می‌کنید، باید بتواند طبق استانداردهای روز، ایمیل‌های اسپم را به درستی تشخیص دهد و با آنها مقابله کند.

به سراغ شرکت‌های معتبر بروید

در بسیاری از مواقع شرکت‌های کم‌سابقه، قیمت‌های بسیار پایینی پیشنهاد می‌کنند و شاید محدودیت‌های کمتری هم برای کاربران قائل شوند. اما بهتر است، به سراغ شرکت‌هایی بروید که تجربه بیشتری در میزبانی ایمیل دارند و با گسترش حیطه کاری‌شان در آینده، مشکلاتی برای کاربران ایجاد نکنند. چرا که شرکت‌های جدید، به سرعت رشد می‌کنند و در این فرایند رشد و تغییر، ممکن است مشکلاتی برای کاربران و مالکان کسب و کار ایجاد می‌کنند. لذا به سراغ شرکت‌های با سابقه و پایدار بروید تا در آینده مجبور به انتقال به شرکت دیگری نشوید.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (۱ رای, میانگین: ۴٫۰۰ از ۵)
Loading...

با کارت بانکی باشگاه ایران هاست پولتان به حسابتان باز می گردد.

همین حالا رایگان عضو شوید
برچسب ها

نیما حسن زاده

در IT قله های زیادی هست که هنوز فتح نشده اند . . . | مدیر سرور ایران هاست ، کارشناس ارشد مدیریت فناری اطلاعات، کارشناس مهندسی فناوری اطلاعات

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن